Employment Background Check Screening in Indonesia

Pemeriksaan latar belakang (background check) atau screening pra-kerja (pre-employment screening) adalah proses yang digunakan untuk memverifikasi apakah seseorang benar-benar sesuai dengan identitas, kualifikasi, dan informasi yang diklaimnya.

T2 Intelligence menyediakan layanan pemeriksaan latar belakang (background check) dan pre-employment screening secara komprehensif di seluruh Indonesia bagi kandidat potensial. Baik Anda sedang merekrut direktur baru, sales manager, maupun fresh graduate, memastikan bahwa mereka memiliki rekam jejak yang baik dan kredensial yang sesuai dengan informasi yang diberikan merupakan hal yang sangat penting. Dengan layanan pemeriksaan latar belakang T2 Intelligence yang menyeluruh, Anda dapat memverifikasi latar belakang kandidat dengan lebih yakin dan mengambil keputusan rekrutmen yang tepat berdasarkan informasi yang terpercaya.

Mengapa perusahaan di Indonesia membutuhkan background check?

Indonesia, sebagai negara dengan populasi terbesar keempat di dunia, memiliki sumber daya manusia yang besar dan kompetitif. Namun, rendahnya investasi dalam pengembangan sumber daya manusia telah berdampak negatif terhadap kesejahteraan sosial, kualitas pendidikan, dan pemerataan pendapatan. Kondisi ini turut menciptakan tenaga kerja dengan tingkat keterampilan dan kompetensi yang beragam.

Jika Anda sedang merekrut seorang regional sales manager, keputusan tersebut dapat memberikan dampak yang signifikan terhadap bisnis Anda, baik positif maupun negatif. Apakah Anda akan menyerahkan kredibilitas dan proses pemeriksaan latar belakang kandidat untuk posisi penting tersebut pada keberuntungan?

Dengan biaya sekitar 1 juta Rupiah, Anda dapat melakukan pemeriksaan latar belakang secara komprehensif yang mencakup pendidikan, riwayat pekerjaan, catatan kriminal, media, referensi, kepailitan, litigasi, dan verifikasi identitas.

Anggaplah background check sebagai bentuk perlindungan atas investasi Anda dalam sumber daya manusia—membantu memastikan bahwa investasi dalam merekrut talenta tidak berubah menjadi kerugian apabila kandidat ternyata tidak memenuhi ekspektasi.

Apa saja yang termasuk dalam background check screening?

Jawaban atas pertanyaan ini sering kali bergantung pada siapa yang ingin Anda rekrut, alasan Anda merekrutnya, serta kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Nilai dan relevansi setiap jenis pemeriksaan latar belakang dapat berbeda, tergantung pada posisi yang akan diisi dan karakteristik bisnis Anda. Berikut adalah berbagai jenis pemeriksaan yang tersedia melalui layanan KYE (Know Your Employee) Background Check Screening kami:

Verifikasi Pendidikan (Education Verification)

Verifikasi pendidikan merupakan bagian penting dalam proses background check dan memiliki dua tujuan utama:

1. Memastikan bahwa kandidat benar-benar lulus dari universitas yang dicantumkan dalam lamaran.

2. Memverifikasi bahwa jurusan, IPK, gelar, dan tanggal kelulusan kandidat sesuai dengan catatan resmi universitas.

Di T2 Intelligence, kami memiliki keahlian dalam memvalidasi informasi tersebut, baik untuk universitas di dalam maupun luar negeri. Beberapa ketidaksesuaian yang umum kami temukan antara lain:

1. Kandidat memang pernah berkuliah di universitas tersebut, tetapi tidak menyelesaikan studinya.

2. Informasi IPK atau jurusan yang dipalsukan.

3. Ijazah kelulusan yang dipalsukan.

Verifikasi Pekerjaan (Employment Verification)

Verifikasi pekerjaan dilakukan untuk dua tujuan utama:

1. Memastikan bahwa kandidat benar-benar pernah bekerja di perusahaan yang dicantumkan.

2. Memastikan bahwa masa kerja, kinerja, pelanggaran selama bekerja, reputasi kerja, serta alasan kandidat meninggalkan perusahaan sebelumnya sesuai dengan standar dan pertimbangan perusahaan untuk merekrutnya.

T2 Intelligence dapat memverifikasi riwayat pekerjaan dari perusahaan-perusahaan sebelumnya, baik perusahaan lokal maupun perusahaan asing. Beberapa permasalahan yang paling umum ditemukan dalam CV kandidat antara lain:

1. Kandidat terlalu sering berpindah pekerjaan.

2. Kandidat ternyata tidak pernah bekerja di perusahaan yang tercantum dalam CV.

3. Kandidat tidak mengundurkan diri dengan cara yang baik atau profesional dari perusahaan sebelumnya.

Verifikasi Refrensi Professional (Professional Reference Check)

Sebagian besar lamaran pekerjaan, setidaknya di Indonesia, mengharuskan kandidat mencantumkan beberapa referensi yang bersedia memberikan rekomendasi atau menjadi pihak yang dapat memberikan informasi mengenai kandidat.

Reference check dilakukan untuk dua tujuan utama:

1. Memastikan keaslian dan validitas referensi yang diberikan.

2. Mendapatkan informasi dan wawasan yang lebih mendalam mengenai kandidat.

T2 Intelligence memiliki tenaga ahli bahasa yang menguasai Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin, serta mampu berkomunikasi secara profesional dengan pihak pemberi referensi, baik di Indonesia maupun di luar negeri.

Melalui komunikasi langsung dengan pihak referensi, perusahaan dapat memperoleh informasi berharga mengenai bagaimana kandidat berinteraksi dengan rekan kerja, menjalankan tanggung jawab pekerjaannya, memimpin atau bekerja dalam tim, serta menghadapi berbagai permasalahan—hal-hal yang sering kali tidak dapat diketahui melalui proses rekrutmen standar.

Verifikasi Kontak (Contact Verification)

Contact check biasanya dilakukan untuk dua tujuan utama:

1. Memastikan bahwa nomor kontak yang diberikan benar-benar milik kandidat.

2. Memastikan bahwa kandidat memiliki nomor telepon seluler, telepon rumah, atau kontak darurat yang masih aktif dan dapat dihubungi.

Meskipun bukan merupakan prioritas bagi sebagian besar perusahaan, nomor telepon yang tidak valid dalam beberapa kasus dapat menjadi indikasi adanya masalah keuangan, khususnya di Indonesia. Mengingat praktik meminjam uang cukup umum di masyarakat, mengganti nomor telepon menjadi salah satu cara yang relatif mudah—meskipun tidak efektif—untuk menghindari penagih utang.

Pemeriksaan KTP dan Paspor (ID and Passport Check)

Pemeriksaan paspor dan kartu identitas (ID check) dilakukan untuk dua tujuan utama:

1. Memastikan keaslian paspor atau kartu identitas yang diberikan.

2. Memastikan bahwa informasi yang tercantum dalam paspor atau kartu identitas sesuai dengan catatan resmi.

Meskipun kasus pemalsuan identitas saat ini relatif jarang ditemukan, kandidat yang memberikan dokumen palsu tetap merupakan red flag yang perlu diperhatikan oleh perusahaan.

Jika posisi yang dilamar mengharuskan kandidat melakukan perjalanan ke luar negeri, penting untuk memastikan bahwa kandidat memiliki paspor yang valid. Dalam banyak kasus, verifikasi paspor juga berguna untuk memeriksa ekspatriat atau tenaga kerja asing yang datang untuk bekerja di Indonesia.

Karena paspor dapat menjadi salah satu dokumen identitas resmi yang digunakan oleh tenaga kerja asing, melakukan verifikasi sebelum perusahaan mengeluarkan biaya untuk KITAS, yang berfungsi sebagai izin tinggal dan bekerja sementara di Indonesia, merupakan langkah yang bijaksana.

Verifikasi Alamat Tempat Tinggal (Residential Address Verification)

Verifikasi Alamat Tempat Tinggal dilakukan untuk dua tujuan utama:

1. Memastikan bahwa kandidat benar-benar tinggal di alamat yang dicantumkan.

2. Memastikan bahwa kandidat memiliki reputasi yang baik di lingkungan tempat tinggalnya.

T2 Intelligence dapat melakukan residential check di berbagai wilayah di Indonesia. Dalam banyak kasus, kami menemukan beberapa kondisi berikut:

1. Kandidat bukan pemilik properti tersebut, sehingga diperlukan verifikasi lebih lanjut kepada pemilik atau pihak yang menyewakan properti untuk memastikan bahwa kandidat benar-benar tinggal di alamat tersebut.

2. Kandidat baru saja pindah ke alamat tersebut.

3. Kandidat diketahui tinggal di tempat orang lain tanpa memberikan kontribusi atau membayar biaya yang seharusnya (freeloader).

   
   

Pemeriksaan Litigasi & Kepailitan (Litigation & Bankruptcy Check)

Pemeriksaan litigasi dan kepailitan dilakukan untuk mengetahui apakah kandidat pernah terlibat dalam perkara perdata, pidana, atau kepailitan, baik sebagai tergugat maupun penggugat.

T2 Intelligence membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk melakukan pemeriksaan ini dengan menelusuri berbagai sumber dan cakupan pencarian berdasarkan catatan pengadilan. Kandidat yang pernah terlibat dalam perkara di pengadilan memang relatif jarang ditemukan, tetapi ketika ditemukan, kasus tersebut biasanya merupakan perkara yang cukup serius.

Pemeriksaan Catatan Kriminal (Criminal Check)

Karena catatan pengadilan di Indonesia dapat cukup sulit untuk diperiksa, T2 Intelligence menawarkan alternatif pemeriksaan catatan kriminal melalui:

1. Verifikasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).

2. Konfirmasi langsung kepada bagian kriminal di kantor kepolisian setempat tempat kandidat berdomisili.

Pemeriksaan tambahan yang bersifat opsional dan banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia:

Pemeriksaan Media (Media Check)

• Memeriksa sumber berita dan majalah online.

• Memeriksa akun media sosial untuk menemukan konten yang dapat merugikan atau berdampak negatif terhadap kandidat maupun perusahaan.

• Melakukan pencarian melalui sumber informasi publik yang tersedia di internet (open-source public domain).

Reverse Directorship Search

Memeriksa kemungkinan keterlibatan kandidat dalam perusahaan lain yang dapat menimbulkan konflik kepentingan. Kandidat mungkin memiliki posisi sebagai pemegang saham, komisaris, atau investor di perusahaan lain.

Pemeriksaan Daftar-Daftar Sanksi (Group Sanctions Check)

Memastikan bahwa kandidat tidak terdaftar sebagai anggota organisasi yang tidak diinginkan atau dalam daftar sanksi maupun daftar hitam (blacklist). T2 Intelligence menggunakan database dengan cakupan global yang mencakup berbagai lembaga terkait dari berbagai negara serta organisasi internasional di seluruh dunia.

Politically Exposed Person (PEP) Check

Memastikan bahwa kandidat bukan individu yang memegang atau pernah memegang posisi publik penting, seperti Presiden, politisi, wali kota, atau pejabat publik lainnya. T2 Intelligence dapat melakukan pemeriksaan terhadap Politically Exposed Persons (PEP) serta Relatives and Close Associates (RCA) melalui database milik kami yang memiliki cakupan komprehensif terhadap PEP/RCA/SIP di seluruh dunia, dengan lebih dari 1,4 juta profil PEP.

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang background check?

Artikel ini memberikan gambaran singkat mengenai layanan background check T2 Intelligence di Indonesia. Sebagai negara yang berkembang pesat, Indonesia menawarkan peluang bisnis yang sangat besar. Namun, melakukan pemeriksaan latar belakang kandidat merupakan langkah penting sebagai bentuk perlindungan untuk meminimalkan risiko dalam proses rekrutmen dan membantu memastikan kesuksesan perusahaan saat Anda mengembangkan bisnis di pasar yang dinamis ini.

Hubungi T2 Intelligence atau hubungi kami, dan konsultan kami akan menghubungi Anda kembali untuk mendiskusikan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.